Jak být lepší

Každý den jedna rada.

Dnešní rada

Práce
Devět pravidel, jak v e-mailu správně vyplnit kolonku „předmět“

22

#103

Podle statistik obdržíme denně více než 120 pracovních e-mailů. Kolonka „předmět“ je tedy klíčová, pokud nechceme, aby se naše zpráva ztratila v záplavě ostatních. Při jejím psaní dodržujte tato pravidla:

Vyplňte ji vždy. Experti se shodují na tom, že e-mail, který neobsahuje předmět, pravděpodobně skončí v e-mailovém koši.

Napište ji jako první. Její obsah totiž udává směr zbytku zprávy, kterou chcete poslat.

– Omezte délku sdělení v této kolonce na 6 až 8 slov.

Omezte Caps Lock. Velkými písmeny sice druhou stranu upoutáte, ale jejich používání není v komunikaci žádoucí.

Používejte klíčová slova. Ulehčí hledání vašeho e-mailu v přeplněné schránce.

Dejte tato klíčová slova na začátek kolonky. Vzhledem k tomu, že velké procento e-mailů se čte na telefonech, je nezbytné vměstnat ta nejdůležitější na začátek, protože nevíte, kolik z nich se zobrazí na telefonním displeji.

Jděte k jádru věci. Formulace jako „měl/a bys na mě chvilku“ nebo „můžeš se zastavit u mě v kanceláři“ jsou příliš vágní. Vždy do předmětu napište, o jaký projekt/problém jde.

Pokud potřebujete od druhé strany odpověď, řekněte si o ni. Napište do předmětu například „vyžaduje odpověď“. Pokud chcete zdůraznit blížící se deadline, v předmětu na to upozorněte třeba takto: „Nutné vyřešit do pátku.“

– Jestli nabízíte druhé straně své služby, do předmětu napište, jak můžete pomoci. Například „Mohu pomoci přilákat na vaše webové stránky více lidí“ nebo „Pomůžu s lepší organizací mítinků ve vaší společnosti“.

Dnešní rada

Peníze
Psychologický trik, jak tolik neutrácet

21

#102

Dnešní rada

Jídlo
Jediný typ článků, kde se vyplatí číst komentáře

17

#101

Dnešní rada

Digidetox
Digidetox v praxi. Jednoduchý krok pro zastavení závislosti na sítích

15

#100

Dnešní rada

Práce
Zelená maličkost, díky které se vám bude lépe pracovat

25

#99

Dnešní rada

Lifehack
Jak se zbavit zlozvyků? Neodolávejte

24

#98

Dnešní rada

Work-life balance
Připravte se na jaro. Začněte u šatníku

20

#97

Dnešní rada

Vztahy
Devět věcí, které byste si měli v práci nechat pro sebe

21

#96

Dnešní rada

Práce
Jak na pohovoru mluvit o tom, že vás vyhodili

15

#95

Dnešní rada

Práce
Jak slušně ukončit konverzaci při networkingu

21

#94