Jak být lepší

Každý den jedna rada.

Dnešní rada

Organizace
Jak ošálit mozek a začít dělat to důležité

35

#208

Bohužel, mozek v některých chvílích nepracuje v náš prospěch. Ukázalo se například, že upřednostňujeme dělání úkolů, co „hoří“, před těmi, které jsou skutečně důležité.

Odměna za okamžité splnění úkolu je pro nás zkrátka a dobře přitažlivější než odměna pramenící z dlouhodobějších a důležitějších úkolů. Jinými slovy: i když víte, že splnění větších a méně naléhavých úkolů je pro vás dlouhodobě přínosnější, instinktivně se budete pouštět do menších úkolů, které mají jasný deadline, a tedy i jasně stanovený čas, kdy za jejich splnění přijde odměna.

Jak mozek ošálit a pustit se do toho, co je pro vás prioritní? Pomoci může jednoduchý graf navržený 34. prezidentem Spojených států Dwightem D. Eisenhowerem.

Vezměte si tužku a papír, nakreslete jednu vertikální a jednu horizontální linku tak, aby společně tvořily čtyři kvadranty. Graf by měl vypadat takto:

V prvním z nich budou úkoly důležité a naléhavé. Ty udělejte co nejdřív. Představují pro vás prioritu.

Ve druhém kvadrantu budou úkoly důležité, ale nenaléhavé. Na ty se vrhněte, až si splníte všechny z políčka č. 1.

Do třetího pole sepište všechny úkoly, které jsou urgentní, ale pro vás nedůležité. Jde o takové činnosti, které jsou důležité pro někoho jiného. Zkuste je proto delegovat a jejich plněním neztrácet příliš času.

V posledním kvadrantu budou úkoly nedůležité a neurgentní. Jde třeba o prokrastinační aktivity, jako je sledování televize nebo kontrolování sociálních sítí. Ty se pokuste, pokud jste v časové tísni, vůbec nedělat.

Dnešní rada

Vztahy
Proč pomsta není dobrý nápad

24

#207

Dnešní rada

Lifehack
Jak si zavázat tkaničky, aby se už nikdy samy nerozvázaly

19

#206

Dnešní rada

Vztahy
Zvyky, kterých byste se měli zbavit, pokud chcete být šťastní

32

#205

Dnešní rada

Work-life balance
Jak v sobě překonat touhu po dokonalosti

19

#204

Dnešní rada

Digidetox
6 kroků, jak zahájit digitální očistu

23

#203

Dnešní rada

Lifehack
Hack na spáleniny od sluníčka

18

#202

Dnešní rada

Práce
Přestaňte si organizovat čas. Soustřeďte se na energii

20

#201

Dnešní rada

Vztahy
Výzva: Zlepšete někomu den

22

#200

Dnešní rada

Lifehack
Věci, které jste pravděpodobně třídili celou dobu špatně

39

#199