Jak být lepší

Každý den jedna rada.

Jak být produktivnější?

Přeskakování mezi úkoly je také forma prokrastinace. Zkuste se proto řídit pravidlem „touch it once“ expertky na produktivitu Nicole Bandes.

Ta říká: „Ztrácíme tolik času děláním jedné věci a začínáním jiné. A to vše proto, že jsme tu první vlastně nezačali dělat pořádně.“

Pravidlo funguje následovně: Jakmile s jednou aktivitou začnete, dokončete ji. Nebo jinak ‒ s činností vůbec nezačínejte, pokud víte, že nemáte dostatek času na to, abyste ji dotáhli do konce. Příště tedy neotvírejte ten dlouhý e-mail od kolegyně, když víte, že na něj teď stejně nemáte čas, a vykašlete se na úklid skříně, když musíte za 20 minut vyrazit z domu. Naopak až e-mailovou schránku otevřete, vyřiďte ji celou.

Je pravda, že k dodržování tohoto pravidla je nutná velká dávka sebedisciplíny. Pokud ale vydržíte, tohle jsou jeho výhody:

  • Pokud aktivitu dokončíte hned, jakmile si na ni uděláte čas, budete ji o to kratší dobu nosit v hlavě.
  • Přestanete tak přelétávat mezi úkoly a mezi tím, „že to možná dokončíte zítra“. Prostě to uděláte teď, nebo se tím nebudete zatěžovat.
  • To vám ušetří čas, a navíc se budete plně soustřeďovat jen na jeden úkol.

Rady pro vás hledá bot založený na službě Azure.